Wniosek
Definicja młodego naukowca – osoba prowadząca działalność naukową, która aktywnie uczestniczy w realizacji zadań badawczych w ewaluowanej w SUM dyscyplinie badawczej, oraz:
– posiada status doktoranta lub nauczyciela akademickiego, nieposiadającego stopnia doktora, albo,
– posiada stopień doktora, od uzyskania którego nie upłynęło 7 lat* i jest zatrudniona w uczelni.
- 1. Środki finansowe na rozwój młodych naukowców na dany rok kalendarzowy przyznawane są przez Ministra Zdrowia w formie subwencji dydaktyczno-badawczej.
- 2. Wnioski o finansowanie zadań badawczych w ramach tej subwencji mogą składać Młodzi naukowcy nieposiadający stopnia doktora, będący pracownikami naukowo-dydaktycznymi SUM, lub doktorantami, albo pracownicy uczelni posiadający stopień doktora, którzy uzyskali go nie później niż siedem lat temu*, na badania naukowe służące ich rozwojowi naukowemu.
- 3. Młodzi naukowcy składają wnioski do właściwych Rad Dyscyplin SUM, na formularzach dostępnych na stronie internetowej SUM, w terminie od dnia 01 lipca do dnia 15 października w roku poprzedzającym rok przyznania subwencji.
- 4. Zgłoszone przez młodych naukowców tematy zadań badawczych tworzą plan zadaniowy dla poszczególnych dyscyplin na rok kalendarzowy objęty subwencją dydaktyczno-badawczą Ministerstwa Zdrowia.
- 5. Wnioski podlegają ocenie Komisji do zadań badawczych i właściwej Rady Dyscypliny.
*jeżeli osoba przebywała na urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie ojcowskim, urlopie rodzicielskim, urlopie wychowawczym, udzielonych na zasadach określonych w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, lub okresów pobierania zasiłku chorobowego lub świadczenia rehabilitacyjnego w związku z niezdolnością do pracy, w tym spowodowaną chorobą wymagającą rehabilitacji leczniczej, okres 7 lat podlega odpowiedniemu wydłużeniu, jednakże nie może łącznie przekroczyć dziewięciu lat.
Umowa o realizację pracy naukowo-badawczej przez młodego naukowca
- Po ogłoszeniu komunikatu o przyznaniu przez Ministra Zdrowia subwencji dydaktyczno-badawczej i wydzieleniu z niej części dotyczącej utrzymania i rozwoju potencjału badawczego, właściwe Rady na podstawie opinii Komisji do zadań badawczych dokonują podziału środków finansowych na poszczególne zadania badawcze zgłoszone przez młodych naukowców.
- Niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 4 tygodni od zatwierdzenia podziału środków lub rozpatrzenia odwołania przez Senacką Komisję ds. Nauki, każda osoba, której przyznano środki finansowe na realizację pracy naukowo-badawczej (młody naukowiec) zobowiązana jest do złożenia w Centrum Nauki i Współpracy Międzynarodowej stosownej umowy wraz z:
– harmonogramem
– kalkulacją wstępną kosztów
– zapotrzebowaniem na zakup aparatury i sprzętu – jeżeli taka pozycja została zaplanowana w kalkulacji wstępnej. - Umowa zawierana jest na trzy lata, licząc od roku przyznania subwencji, z zastrzeżeniem, że okres obowiązywania umowy mija 31 grudnia.
- Aktualne formularze umów, harmonogramów i kalkulacji udostępniane są na bieżąco na stronie internetowej SUM, w zakładce Pliki do pobrania.
- Środki finansowe mogą być wydatkowane wyłącznie na finansowanie zadań badawczych opisanych w harmonogramie pracy i kosztorysie.
Uruchomienie środków finansowych na realizację zadania badawczego może nastąpić po zatwierdzeniu zapotrzebowania, w którym Kierownik pracy wskazuje potrzebę dokonania zakupu lub zamówienia usługi, związanych z realizacją tej pracy. Formularz zapotrzebowania stanowi załącznik do zarządzenia wewnętrznego Rektora SUM i jest do pobrania w wersji elektronicznej ze strony internetowej SUM. Sprawy związane z zakupami i zamawianiem usług obcych na potrzeby realizacji prac naukowych prowadzą odpowiednio pracownicy Działu Zaopatrzenia i Działu ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej.
Do procedury uruchomienia przyznanych środków finansowych, jeżeli wymaga tego praca naukowo-badawcza, konieczne jest dołączenie kserokopii:
- zgody komisji etycznej właściwej ds. doświadczeń na zwierzętach,
- pozytywnej opinii komisji bioetycznej właściwej dla eksperymentów medycznych,
- zgody Ministra Środowiska (gdy praca dotyczy zwierząt genetycznie zmodyfikowanych).
Sprawozdawczość
- Młody naukowiec, któremu przyznano subwencję na realizację zadania badawczego w ramach działalności statutowej, zobowiązana jest, zgodnie z zawartą umową, do rozliczenia się merytorycznego i finansowego z realizacji tego zadania.
- Rozliczenie finansowe następuje poprzez obustronną akceptację kalkulacji wynikowej, określającej wysokość faktycznie wykorzystanych środków z umowy.
- Rozliczenie merytoryczne następuje poprzez złożenie sprawozdania, dostępnego w zakładce Akty prawne i pliki do pobrania. Uchwała Senatu dopuszcza składanie sprawozdań w dwóch etapach:
– I etap w terminie do 31 października roku następującego po roku, w którym zawarto umowę (drugiego roku realizacji pracy),
– II etap w terminie do 31 października roku następującego dwa lata po roku, w którym zawarto umowę (trzeciego roku realizacji pracy). - Podstawą do rozliczenia I etapu realizacji pracy są:
– minimum jeden manuskrypt oryginalny, wysłany do redakcji recenzowanego czasopisma, lub,
– informacja o złożeniu wniosku o finansowanie projektu badawczego w trybie konkursowym, lub,
– informacja o dokonanym zgłoszeniu patentowym. - Podstawą do rozliczenia II etapu realizacji pracy są:
– potwierdzona przez Bibliotekę SUM informacja o minimum jednej publikacji oryginalnej, opublikowanej lub przyjętej do druku po podpisaniu umowy o realizację zadania badawczego, w której podano źródło finansowania zadania badawczego i afiliowanej do SUM, lub,
– rozprawy doktorskiej albo osiągnięcia naukowego w postępowaniu habilitacyjnym, w których podano źródło finansowania realizacji zadania badawczego (dotyczy rozprawy albo osiągnięcia naukowego młodego naukowca), lub,
– informacji o uzyskaniu finansowania projektu badawczego w trybie konkursowym (tzw. „grantu”), lub,
– informacji o uzyskanym patencie. - Sprawozdania składa się do właściwych Rad Dyscyplin Naukowych SUM, które dokonują ich oceny.
- Od rozstrzygnięć Rad Dyscyplin Naukowych SUM przysługuje odwołanie do Senackiej Komisji ds. Nauki.
- Aktualne formularze sprawozdań do kolejnych etapów oceny zamieszczane są na bieżąco na stronie internetowej SUM w zakładce Akty prawne i pliki do pobrania.