Kto może być kandydatem do stopnia doktora?
Kandydatem do stopnia doktora, zwanym dalej kandydatem, może być osoba, która:
- rozpoczęła studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2019/2020;
- rozpoczęła kształcenie w Szkole Doktorskiej;
- ubiega się o nadanie stopnia w trybie eksternistycznym.
Jakie wymagania winien spełnić kandydat do stopnia doktora?
Kandydat winien spełnić następujące wymagania:
- posiada tytuł zawodowy magistra, magistra inżyniera albo równorzędny lub:
- posiada dyplom potwierdzający ukończenie studiów za granicą, który daje prawo do ubiegania się o nadanie stopnia doktora w państwie, w którego systemie szkolnictwa wyższego działa uczelnia, która go wydała;
- posiada dyplom, który został uznany za równoważny polskiemu dyplomowi i tytułowi zawodowemu, który pozwala posługiwać się odpowiednim polskim tytułem zawodowym;
- w wyjątkowym przypadku, jest absolwentem studiów pierwszego stopnia lub studentem, który ukończył trzeci rok jednolitych studiów magisterskich, posiadającym najwyższą jakość osiągnięć naukowych;
- uzyskał efekty uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 Polskiej Ramy Kwalifikacji (dalej: PRK), przy czym efekty uczenia się w zakresie znajomości nowożytnego języka obcego są potwierdzone certyfikatem lub dyplomem ukończenia studiów, poświadczającym znajomość tego języka na poziomie biegłości językowej co najmniej B2, zawierającym się w wykazie określonym w załączniku nr 1 do Zasad i trybu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w SUM w Katowicach, z zastrzeżeniami dla sposobu potwierdzania znajomości języka obcego przez uczestników studiów doktoranckich.
- posiada w dorobku co najmniej:
- jeden artykuł naukowy opublikowany w czasopiśmie naukowym lub w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowej, które w roku opublikowania artykułu w ostatecznej formie były ujęte w ministerialnym wykazie czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji naukowych lub
- jednej monografii naukowej wydanej przez wydawnictwo, które w roku opublikowania monografii w ostatecznej formie było ujęte w ministerialnym wykazie wydawnictw albo
- jednego rozdziału w monografii, o której mowa w lit. b.
Uwaga!
W postępowaniach wszczętych do 31.12.2020 r. do minimalnego dorobku zalicza się także:
- artykuły naukowe opublikowane w czasopismach naukowych lub recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowych ujętych w ministerialnym wykazie czasopism naukowych, nawet jeśli opublikowanie artykułu nastąpiło przed dniem ogłoszenia tego wykazu. Zaliczane będą również artykuły opublikowane przed 01.01.2019 r. w czasopismach naukowych, które były ujęte na liście A albo C dotychczasowego ministerialnego wykazu czasopism naukowych, albo były ujęte w części B tego wykazu, przy czym w przypadku listy B zaliczane będą wyłącznie artykuły naukowe, którym za opublikowanie przyznawanych było co najmniej 10 punktów.
- monografie naukowe wydane przez wydawnictwo ujęte w ministerialnym wykazie wydawnictw, nawet jeśli opublikowanie monografii nastąpiło przed dniem ogłoszenia tego wykazu lub wydane przez SUM, pod warunkiem, że wydawnictwo zostało ujęte w tym wykazie.
DOROBEK WIELOAUTORSKI
W przypadku publikacji wieloautorskich kandydat przedkłada oświadczenie wszystkich współautorów określające indywidualny wkład każdego z nich w jej powstanie. W przypadku, gdy publikacja wieloautorska ma więcej niż 5 współautorów kandydat przedkłada oświadczenie określające jego indywidualny wkład w powstanie tej pracy oraz oświadczenie co najmniej 4 pozostałych współautorów. Kandydat jest zwolniony z obowiązku przedłożenia oświadczenia w przypadku śmierci współautora, uznania go za zmarłego, albo jego uszczerbku na zdrowiu, uniemożliwiającego uzyskanie wymaganego oświadczenia.
Jak wszcząć postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora?
Należy złożyć wniosek spełniający poniższe wymagania wraz z załącznikami do Przewodniczącego Rady Dziedziny Naukowej (postępowania interdyscyplinarne) lub właściwej Rady Dyscypliny Naukowej. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do Zasad i trybu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w SUM w Katowicach
Co załączyć do wniosku?
- Rozprawę doktorską w 5 egzemplarzach w wersji tradycyjnej (papierowej) oraz 1 nośnik danych (np. płyta CD) na którym będzie zapisana wersja elektroniczna rozprawy doktorskiej w formacie PDF;
- streszczenie rozprawy doktorskiej w języku polskim oraz angielskim, w postaci papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie pdf zapisaną na informatycznym nośniku danych;
- pozytywną opinię promotora, promotorów albo promotora i promotora pomocniczego, na temat rozprawy doktorskiej;
- oryginały lub potwierdzone przez pracownika administracyjnego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach kserokopie dyplomu poświadczającego posiadanie tytułu zawodowego magistra, magistra inżyniera albo tytułu równorzędnego lub dyplomu potwierdzający ukończenie studiów za granicą, który daje prawo do ubiegania się o nadanie stopnia doktora w państwie, w którego systemie szkolnictwa wyższego działa uczelnia, która go wydała lub dyplomu, który został uznany za równoważny polskiemu dyplomowi i tytułowi zawodowemu, który pozwala posługiwać się odpowiednim polskim tytułem zawodowym;
- wykaz dorobku naukowego zgodnie z obowiązującym formularzem. Wzór formularza stanowi załącznik nr 4 do Zasad i trybu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora
w SUM w Katowicach;
- życiorys;
- wymagane zezwolenia, zgody lub pozytywne opinie na przeprowadzenie badań (w przypadkach wymaganych): właściwej komisji bioetycznej, właściwej komisji etycznej ds. doświadczeń na zwierzętach, na podstawie przepisów o organizmach genetycznie modyfikowanych, zgody wydane na badania na gatunkach chronionych lub na obszarach objętych ochroną;
- oświadczenie o przejęciu płatności za prowadzenie postępowania o nadanie stopnia doktora, w przypadku osób ubiegających się o nadanie stopnia doktora w trybie eksternistycznym. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do Zasad i trybu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w SUM w Katowicach;
- oświadczenie o wcześniejszych przewodach doktorskich/postępowaniach kandydata
o nadanie stopnia doktora. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do Zasad i trybu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w SUM w Katowicach;
- oświadczenie kandydata o oryginalności rozprawy doktorskiej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do Zasad i trybu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w SUM w Katowicach;
- oryginał lub potwierdzona przez pracownika administracyjnego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach kserokopia certyfikatu poświadczającego znajomość języka obcego na poziomie biegłości językowej co najmniej B2. Wymóg nie dotyczy osób, które pozytywnie zdały egzamin, o którym mowa w § 4 Zasad i trybu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w SUM w Katowicach;
Uwaga!
W przypadku, gdy kandydat nie został dopuszczony do obrony rozprawy doktorskiej albo została mu wydana decyzja o odmowie nadania stopnia doktora, we wcześniejszych postępowaniach o nadanie stopnia doktora, ta sama rozprawa nie może być podstawą do ponownego ubiegania się o nadanie stopnia doktora.
Czy rozprawa doktorska jest sprawdzana przez system antyplagiatowy?
Tak. Złożona rozprawa doktorska, będąca pracą pisemną, jest sprawdzana i weryfikowana pod względem samodzielności jej autora w przygotowaniu pracy przy pomocy Jednolitego Systemu Antyplagiatowego, zgodnie z odpowiednim zastosowaniem Regulaminu antyplagiatowego w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach.
Kiedy i kto wydaje postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania o nadanie stopnia doktora?
Postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania o nadanie stopnia doktora wydawane jest, gdy:
- kandydat przedstawił tą samą rozprawę doktorską, która uprzednio stanowiła podstawę do ubiegania się przez kandydata o nadanie stopnia doktora i w postępowaniu tym nie został dopuszczony do rozprawy doktorskiej, albo odmówiono mu nadania stopnia doktora;
- kandydat nie spełnia któregokolwiek z wymagań (patrz wymagania dla kandydata do nadania stopnia doktora);
- rozprawa doktorska nie stanowi samodzielnej pracy kandydata, co zostało wykazane w procedurze weryfikacji za pomocą Jednolitego Systemu Antyplagiatowego.
Postanowienie wydaje właściwy Przewodniczący Rady Dyscypliny Naukowej albo Rady Dziedziny Naukowej.
Czy można odwołać się od postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania o nadanie stopnia doktora?
Tak. Kandydat może w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy do właściwego Przewodniczącego Rady Dyscypliny Naukowej albo Rady Dziedziny Naukowej, który wydał to postanowienie.
Złożyłam/em kompletny wniosek i co dalej?
Po złożeniu wniosku następuje zasadnicze postępowanie.
- Zasadnicze postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach składa się z:
- dopuszczenia do obrony;
- obrony rozprawy doktorskiej.
- Po wszczęciu postępowania o nadanie stopnia doktora powołuje się Komisję Doktorską do dokonywania czynności w postępowaniu o nadanie stopnia doktora. Komisja liczy co najmniej pięć osób i składa się z nauczycieli akademickich Uczelni posiadających stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora w dyscyplinie i/lub specjalności, w której przygotowana jest rozprawa doktorska. Przed Komisją Doktorską następuje obrona rozprawy doktorskiej.
Czy do każdego postępowania o nadanie stopnia doktora powoływana jest odrębna Komisja Doktorska?
Tak.
Kiedy Komisja Doktorska rekomenduje dopuszczenie kandydata do obrony rozprawy doktorskiej?
Komisja Doktorska może rekomendować dopuszczenie do obrony rozprawy doktorskiej kandydata, który uzyskał pozytywne recenzje od co najmniej 2 recenzentów.
Uwaga!
Komisja Doktorska w terminie miesiąca od otrzymania ostatniej recenzji w danym postępowaniu o nadanie stopnia doktora przekazuje Przewodniczącemu Rady Dyscypliny Naukowej albo Rady Dziedziny Naukowej rekomendację w zakresie dopuszczenia do obrony doktorskiej.
Jak wyznaczani są recenzenci?
W postępowaniu w sprawie nadania stopnia doktora właściwy Przewodniczący Rady Dyscypliny Naukowej albo Rady Dziedziny Naukowej wyznacza 3 recenzentów spośród osób niebędących pracownikami Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, na podstawie kandydatur zaproponowanych przez Komisję Doktorską.
Kto może być recenzentem w postępowaniu o nadanie stopnia doktora?
Recenzentem może być osoba, niebędąca pracownikiem SUM, posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora i jest specjalistą w dyscyplinie naukowej, w której przygotowana jest rozprawa doktorska.
Recenzentem może być osoba niespełniająca warunków dotyczących posiadanego stopnia lub tytułu naukowego, o których mowa w ust. 3, pod warunkiem, że jest pracownikiem zagranicznej uczelni, a właściwa Rada Dyscypliny Naukowej albo Rada Dziedziny Naukowej uzna, że osoba ta posiada znaczące osiągnięcia w zakresie zagadnień naukowych, których dotyczy rozprawa doktorska.
Kto nie może być recenzentem w postępowaniu o nadanie stopnia doktora?
Recenzentem nie może być osoba, w stosunku do której zachodzą uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności (w tym w szczególności: pokrewieństwo, wspólne granty, wspólne publikacje z kandydatem).
W jakim czasie recenzenci sporządzają recenzję rozprawy doktorskiej?
Recenzenci zobowiązani są do sporządzenia recenzji rozprawy doktorskiej w terminie 2 miesięcy od dnia jej doręczenia oraz niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od daty sporządzenia recenzji, dostarczają recenzję do właściwego Przewodniczącego Rady Dyscypliny Naukowej albo Rady Dziedziny Naukowej w formie papierowej i na elektronicznym nośniku danych, zapisaną w formacie pdf.
Jak odbywa się dopuszczenie do obrony?
Po otrzymaniu rekomendacji Komisji Doktorskiej, właściwy Przewodniczący Rady Dyscypliny Naukowej albo Rady Dziedziny Naukowej zwołuje posiedzenie Rady w celu podjęcia uchwały w sprawie dopuszczenia do publicznej obrony rozprawy doktorskiej kandydata albo odmowy dopuszczenia do publicznej obrony.
Podjęta uchwała stanowi podstawę do sporządzenia postanowienia o dopuszczeniu do publicznej obrony rozprawy doktorskiej kandydata albo odmowie dopuszczenia do publicznej obrony, które podpisuje Przewodniczący.
W przypadku dopuszczenia do obrony właściwy Przewodniczący Rady Dyscypliny Naukowej albo Rady Dziedziny Naukowej w porozumieniu z promotorem, promotorami albo promotorem i promotorem pomocniczym oraz kandydatem ubiegającym się o nadanie stopnia doktora wyznacza termin obrony rozprawy doktorskiej, zgodnie z trybem określonym w § 12 Zasad i trybu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w SUM w Katowicach
Czy można odwołać się od postanowienia o dopuszczeniu do publicznej obrony rozprawy doktorskiej kandydata albo odmowie dopuszczenia do publicznej obrony?
Tak. Od postanowienia o dopuszczeniu do publicznej obrony rozprawy doktorskiej albo odmowie dopuszczenia do publicznej obrony, przysługuje kandydatowi prawo złożenia w terminie 7dni od dnia doręczenia postanowienia zażalenia do Rady Doskonałości Naukowej, za pośrednictwem organu, który wydał to postanowienie.
Co stanie się, gdy powyższe zażalenie zostanie uwzględnione?
W przypadku pozytywnego rozpatrzenia zażalenia, właściwy Przewodniczący Rady Dyscypliny Naukowej albo Rady Dziedziny Naukowej w porozumieniu z promotorem, promotorami albo promotorem i promotorem pomocniczym oraz kandydatem ubiegającym się o nadanie stopnia doktora wyznacza termin obrony rozprawy doktorskiej, zgodnie z trybem określonym w § 12 Zasad i trybu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w SUM w Katowicach
OBRONA ROZPRAWY DOKTORSKIEJ
Obrona rozprawy doktorskiej odbywa się na otwartym posiedzeniu Komisji Doktorskiej z udziałem kandydata oraz promotora, promotorów albo promotora i promotora pomocniczego i recenzentów.
Jak wygląda przebieg rozprawy doktorskiej?
- obronę rozprawy doktorskiej prowadzi Przewodniczący Komisji Doktorskiej lub jego Zastępca,
- promotor prezentuje działalność naukową kandydata,
- kandydat przedstawia główne założenia rozprawy doktorskiej,
- recenzenci przedstawiają swoje recenzje (w razie nieobecności recenzentów ich recenzje przedstawia osoba wyznaczona przez Przewodniczącego Komisji Doktorskiej),
- kandydat ustosunkowuje się do uwag zawartych w recenzjach,
- Przewodniczący otwiera dyskusję, w której mogą zabierać głos i zadawać pytania wszyscy obecni na posiedzeniu,
- kandydat odpowiada na zadawane pytania.
Po zakończeniu obrony rozprawy doktorskiej Komisja Doktorska odbywa posiedzenie niejawne, w którym udział biorą członkowie Komisji Doktorskiej. Komisja podejmuje uchwałę,
wyrażającą opinię w sprawie nadania lub odmowie nadania stopnia doktora. O wyniku obrony rozprawy doktorskiej przed Komisją Doktorską powiadamia się ustnie kandydata oraz osoby uczestniczące w publicznej obronie.
Z przebiegu obrony rozprawy doktorskiej sporządza się protokół, który zostaje przekazany wraz
z uchwałą Komisji Doktorskiej właściwemu Przewodniczącemu Rady Dyscypliny Naukowej albo Rady Dziedziny Naukowej w terminie 7 dni od dnia posiedzenia.
Jak kończy się postępowanie w sprawie o nadanie stopnia doktora?
Postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach kończy się:
- decyzją o nadaniu lub odmowie nadania stopnia doktora,
- umorzeniem postępowania w sprawie nadania stopnia na pisemny wniosek kandydata lub w przypadku jego śmierci, albo w innych przypadkach wskazanych w przepisach prawa w drodze postanowienia.
Uchwała Rady Dyscypliny Naukowej albo Rady Dziedziny Naukowej w sprawie nadania stopnia doktora, stanowi podstawę do wydania decyzji administracyjnej o nadaniu albo odmowie nadania stopnia doktora.
Czy od decyzji o odmowie nadania stopnia doktora kandydatowi przysługuje odwołanie?
Tak. Od decyzji o odmowie nadania stopnia doktora kandydatowi przysługuje odwołanie do Rady Doskonałości Naukowej w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Rady, która wydała tę decyzję.
Kto może zgłosić wniosek o wyróżnienie rozprawy doktorskiej?
Wniosek o wyróżnienie rozprawy doktorskiej może zgłosić:
- recenzent,
- Komisja Doktorska.
Jakie są warunki wyróżnienia rozprawy doktorskiej?
Warunkiem wyróżnienia rozprawy doktorskiej są:
- wysoce pozytywne recenzje rozprawy,
- wysoka wartość merytoryczna rozprawy,
- opublikowanie całości lub części wyników rozprawy w formie pracy oryginalnej w recenzowanym czasopiśmie naukowym, posiadającym Impact factor, przy czym kandydat ubiegający się o stopień doktora powinien być pierwszym autorem przedmiotowej publikacji.
Kto dokonuje wyróżnienia rozprawy doktorskiej?
Wyróżnienia rozprawy doktorskiej dokonuje Rada Dyscypliny Naukowej albo Rada Dziedziny Naukowej na wniosek Komisji Doktorskiej.
Autor wyróżnionej rozprawy otrzymuje list gratulacyjny JM Rektora, który wręczany jest podczas uroczystości promocji doktorskiej. Jest to równoznaczne z publicznym ogłoszeniem wyróżnienia.
Opłaty za postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora
- Od kandydata, który zakończył kształcenie na studiach doktoranckich rozpoczętych przed rokiem 2019/2020 albo w Szkole Doktorskiej Uczelnia nie pobiera opłat za przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora.
- Od kandydata, który ubiega się o nadanie stopnia doktora w trybie eksternistycznym Uczelnia pobiera opłatę na podstawie zawartej umowy, z zastrzeżeniem, że w przypadku nauczyciela akademickiego albo pracownika naukowego, koszty postępowania ponosi zatrudniająca go uczelnia lub instytut PAN lub instytut badawczy lub instytut międzynarodowy. Opłatę wnosi się na rzecz Uczelni.
- W uzasadnionych przypadkach, dotyczących sytuacji materialnej kandydata, Rektor może zwolnić z opłaty w części lub w całości, jeżeli kandydat wykaże, że nie jest w stanie ponieść opłaty.
- Wzór umowy z kandydatem w trybie eksternistycznym oraz wysokość opłat określa Zarządzenie JM Rektora SUM.
Obowiązki sprawozdawcze i informacyjne
- Uczelnia nie później niż na 30 dni przez wyznaczonym dniem obrony rozprawy doktorskiej, udostępnia w BIP na swojej stronie internetowej rozprawę doktorską będącą pracą pisemną wraz z jej streszczeniem oraz recenzje.
- W przypadku rozprawy doktorskiej, której przedmiot jest objęty tajemnicą prawnie chronioną, udostępnia się tylko recenzje z wyłączeniem treści objętych tą tajemnicą.